Umgang mit Daten
Datenschutz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten haben einen hohen Stellenwert.
Verantwortliche Stelle
Sascha Mergens Coaching · Elias-Eller-Str. 144 · 42369 Wuppertal · Telefon +49 176 78682175 · info@sascha-mergens.com
Einwilligungen und Speicherfunktionen
Wir speichern Ihre Auswahl zu optionalen Diensten ausschließlich lokal im Browser für höchstens sechs Monate. Nicht erforderliche Dienste bleiben bis zu einer aktiven Einwilligung deaktiviert. Ihre Auswahl können Sie über den Link Cookie-Einstellungen im Footer jederzeit ändern oder widerrufen.
Analyse und Marketing
Bei Zustimmung in den Kategorien Analyse beziehungsweise Marketing können Google Analytics sowie Meta Pixel und die Meta Conversions API eingesetzt werden. Dabei können Nutzungsdaten, Geräte- und Browserinformationen, Online-Kennungen sowie Ereignisdaten verarbeitet werden, um Reichweiten und Kampagnen zu messen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google und Meta können Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten. Die konkreten Aufbewahrungsfristen richten sich nach den Einstellungen des jeweils genutzten Anbieter-Kontos.
Externe Inhalte und Kommunikation
Google Maps und Google Fonts werden erst nach Ihrer Zustimmung für externe Inhalte nachgeladen. Die Terminbuchung erfolgt über die eigene Buchungsstrecke dieser Website; ein Kalender wird nicht automatisch eingebunden oder vorab geladen. Bei einer freiwilligen Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Allgemeine Kontaktanfragen und WhatsApp-Kommunikation, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, werden in der Regel bis zu sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation gespeichert, sofern kein laufender Vorgang oder mögliche Rechtsansprüche eine längere Speicherung erfordern.
Terminbuchungen und Vertragsunterlagen
Daten aus Terminbuchungen werden für Durchführung, Organisation und Nachbereitung des jeweiligen Termins verarbeitet. Entstehen daraus ein Vertragsverhältnis, Rechnungen oder steuerlich relevante Unterlagen, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Rechnungen und Buchungsbelege werden grundsätzlich acht Jahre, Bücher, Aufzeichnungen, Inventare und Jahresabschlüsse grundsätzlich zehn Jahre sowie Handels- und Geschäftsbriefe und bestimmte sonstige Unterlagen grundsätzlich sechs Jahre aufbewahrt. Die Frist beginnt jeweils mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden oder der Vorgang abgeschlossen wurde. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage besteht.
Newsletter
Das Formular erfasst Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie optional eine Telefonnummer. Nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung überträgt die Website diese Angaben serverseitig an einen n8n-Webhook. Die Website speichert die Formularangaben nicht in einer eigenen Datenbank; der aktuelle Datenweg endet bei n8n. Eine Weitergabe an Brevo, eine Double-Opt-in-Strecke oder eine Verarbeitung in einer weiteren Plattform ist aktuell nicht eingerichtet. Sobald ein Newsletterdienst angebunden wird, werden die Anmeldedaten grundsätzlich nur verarbeitet, bis Sie den Versand nicht mehr wünschen und Ihre Einwilligung widerrufen. Nach einem Widerruf erfolgt kein weiterer Versand. Der Nachweis der Einwilligung darf getrennt hiervon, soweit zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich, bis zu drei Jahre ab Schluss des Kalenderjahres der Einwilligung aufbewahrt werden.
Ihre Rechte
Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen; das offizielle Beschwerdeformular finden Sie unter https://ldi-extern.nrw.de/lip/formlinks/beschwerde. Vor dem Go-live sind die final konfigurierten Anbieter-Konten, Auftragsverarbeitungen und Aufbewahrungsregeln fachlich zu prüfen.